商务调度室、两舱服务室成立互助学习小组(★★)

员工心语  编辑:  发表于:2009年06月22日上午8:46  标签:  
   经过一个多月的学习、沟通、磨合,商务调度室和两舱服务室调度岗位的互助帮扶学习活动进入尾声,在这段时间里,大家端正心态,立足基础,互相学习,共同进取,取得了不菲的成绩,基本实现了预期目标。
 
   这次活动的成功开展,离不开部门领导的大力支持,商务调度室吴主管亲自主抓该项工作,安排部门管理人员制定详细活动方案,时值“五.四“青年节期间,考虑两个部门年轻员工多、积极性高,为了让更多员工参与到学习活动中,部门领导钦点部门团委牵头,和两舱服务室团支部进行沟通,交流,确定具体的操作事项,安排总调岗位的工作人员到服务调度岗位进行交流、学习。
 
   在互帮学习期间,商调员工主动放弃休息时间,下班后直接赶往服务调度办公室,和当日值班调度员就值班期间航班保障过程中存在的分歧进行沟通,指出具体操作中存在的问题,因两舱服务室年轻员工居多,工作量大,遇到航班延误等特殊情况时容易慌乱,不知道如何调配手中资源,极容易出现工作盲点。针对这一突出问题,总调员工循序渐进,首先对他们的努力表示肯定,因转场二号航站楼后各部门人员变动较大,新员工比例多,服务调度这个年轻的团队能达到这样的工作效果实属不易。同时,相比之前各区域调度集中的工作模式,目前调度岗位回归保障部门后,负责的工作面更具体了,但在信息沟通上存在疏漏,尤其是年轻人缺乏应变,当航班延误时不知道哪些情况该自己处理,哪些问题需要报请其他单位协同解决,表现在外就是工作链的时断时续,时紧时松,使得与其他单位配合节点上出现问题。而这方面恰恰是总调员工的特长所在,他们就现实问题,结合自身的经验和良好的工作习惯,以工作流程为基础,从不同角度出发,详细讲解各种突发状况的应对方法,帮助年轻员工树立信心,掌握技巧。
 
   在一个月的学习时间里,服务调度的年轻人克服困难,认真学习,在基础业务上取得了一定的进步,从机位分布的要求到特殊旅客保障中的盲点,从延误餐食的供应到宾馆房态的掌握,从捡拾物品的细节处理到现场理赔的注意事项…相比之前都有了长足的进步,在6月份的几次延误航班保障中,能够独立决断,敢于自主决策,缓解了总掉席位的压力,他们用自己的行动证明了这次活动的价值,给自己也给其他人一个满意的答复。
 
   经过初期摸底,在初步掌握两舱服务室业务操作短边的基础上,商调员工组织了内部讨论,就学习过程中发现的问题进行逐项分析,逐步梳理服务调度流程,对其工作程序进行相应的修正,明确岗位职责,精简工作项目,对保障要点进行重点培训,如航班是否延误及延误时间的长短,由此引申出是否要为旅客提供餐食,进港特殊旅客的记录查询,能否做到人员的提前准备等等。
 
   一个多月的学习和交流时间很短暂,在取得一定成绩的基础上我们更应该将眼光放长远,作为公司内部第一次由两个业务部门自发组织的学习小组,在肯定成绩,发现问题的基础上,我们争取能将这一模式在更大的范围内进行推广,能够率先树立典型,借着地服技能大赛的契机将学习小组的形式在更多的部门之间推广,为一线员工创造形式更丰富、内容更专一的业务学习机会。




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