做一名好的聆听者(★★)

员工心语  编辑:  发表于:2010年08月30日上午10:30  标签:,,  

    时间飞逝,工作六年多了,在机场遇到形形色色的人,每天旅客都有各种各样的问题,收集起来可以汇编成一本“十万个为什么”。记得有人这样告诉我:你365天最少182天在机场工作,对机场的布局非常的熟悉,而旅客不熟悉,换位思考一下,旅客多么需要我们的帮助。想想也对,陌生的环境会让人产生不安全感,我们耐心热情的服务,得到的是旅客真诚的一声谢谢。

    在遇到旅客不理解我们的工作时,可能会产生一些消极情绪,人们在生活中有挫折、有烦恼,不可能永远处在好情绪之中;但是一个心理成熟的人,不是没有消极情绪,而是会善于调节和控制自己的情绪。在向旅客解释、处理问题的过程中,也要慢慢学会调节和控制自己的情绪,要让旅客感受到我们具有专业的处理能力。如何与旅客打开畅通的沟通之门呢?首先,要做一名好的聆听者。那么,如何做一名好的聆听者呢?在此,给大家一些建议,仅供参考:
 
    一、保持目光交流:聆听时,必须看着对方的眼睛。旅客判断我们是否在认真聆听谈话的内容,是根据我们是否有目光交流来作出的。
 
    二、不要打断他的讲话:不打断他人讲话,这表明我们很重视与对方的交谈。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。
 
    三、表示赞同:点头或者微笑就可以表示赞同对方正在说的内容,表明我们与说话人意见相合。谈话者需要有这种感觉,即我们在专心地听着。
 
    四、全神贯注:把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西(如铅笔、本子等)放在一边,我们就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张或看手表解释为心不在焉——即使我们很认真也是如此。
 
    所有这些信号能使旅客判断我们是否正在专心听取他们说的内容。除此之外,我们还要注意做到如下三点:
 
    一是站在对方的立场,仔细地倾听:每个人都有他的立场及价值观,因此,我们必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。
 
    二是要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:我们必须有重点的重复对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。
 
    三是要能表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语:要做到双眼真诚地凝视对方的眼睛,眼睛是心灵的窗户,在旅客说话时,您若左顾右盼,不停地看看表,翻翻手头的资料什么的,对方就会怀疑你的诚意。
 
    总之,真诚与互动是有效沟通的不二法则,而认真聆听是有效沟通的基础,在工作中我们要有意识的加以应用,多站在对方的立场思考问题,从“要我服务”转变为“我要服务”。




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