
9月10日下午3点左右,行李服务接到来电告知CZ3902(昆明—北京)由于昆明天气原因,行李全部拉下。查明情况后,部门马上安排加班人员,明确分工。由于CZ3902落地时间是傍晚5点多,部门预定了旅客餐食,做好了充分准备等待旅客到来。
航班落地后,部门安排一名员工去电梯口广播旅客到柜台做记录‘柜台员工用最快速度给旅客复印证件,做记录让旅客先走;对于不配合的旅客,由部门主管和带班带到办公室单独做记录,避免导致现场混乱;对于尚未轮到做记录的旅客,予以发放餐食,分散围在柜台前旅客,缓解了柜台压力。大家配合默契,用了不到2个小时把所有旅客的少收记录做完。
之后,接到昆明行查来电,告知行李用CZ6164运至北京。CZ6164到的时候已经凌晨2点,等旅客取完行李,大家开始核对剩下的行李。由两名员工报行李号、旅客姓名,另派两人找案子,最后对出来的案子给其他人结本,加急行李先挑出来外送。部门员工有条不紊,成功处理了行李大批量少收。
自9月15日起,广州白云机场安检标准提高,无论是手机,相机,摄像机等电子设备的电池,只要出现在托运行李里一律不能通过安检,这给各个航空公司造成了不小的压力,对于北京的行李服务工作也有不小的影响。
9月17日,一位旅客乘坐了南方航空CZ3111/17SEP由广州飞往北京。一件行李在广州托运时,值机员未告知其托运行李里不能放任何电器的电池,而旅客的手机电池刚好放在了托运行李里,导致行李未同机到达北京;再加之这件行李在广州时由于超重25公斤,交了800多块钱的逾重费。这导致旅客情绪特别激动。行李服务室王磊见此情况立刻与广州行查进行沟通,耐心为旅客说明事情的前因后果,并提出可行的解决办法。在处理过程中,需要旅客写一份委托书传真给广州,旅客拒绝填写。王磊便把之前其他旅客写的拿给她做参考,仔细讲解为什么写、怎么样写。
经过耐心的解释安慰,旅客首先认可了王磊的工作态度,进而接受了公司的处理方法,并在委托书上主动添加一句:“托运行李没过来的原因与广州白云机场安检有关,与南航没有任何关系。”并对王磊说:“小伙子,有你在,以后我还坐南航的飞机!”
文字记录的是件极其平凡的两次不正常行李处理,这样的事情每天都在发生。所谓见微知著,通过一件件小事,体现出一个部门的组织有序,一个班组的团结协作,部门员工的热情高效。这就是行李服务室。作为地面服务的最后一个环节,大家每天用百分之一百二的精神,为旅行中遇到不完美经历的旅客送上善解人意的抚慰,让旅客的行程画上完美的句号,我们的心里只有一个目标,就是“耐心,积极,努力,换来旅客的理解,支持,微笑”!
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