亚运会开幕后,进出港涉亚旅客人数稳步提升。自11月9日至11月22日,地服公司共保障进出港涉亚航班194班,亚运会运动员、技术官员、工作人员及新闻工作者1541人,行李1939件,保障顺利。现场运行平稳,服务高效优质,无不安全事件发生,无涉亚旅客投诉,涉亚保障工作步入正轨。

一、顺利保障驻华使节团
11月11日,受外交部邀请,亚洲各国驻华使节搭乘南航CZ6966航班赴广州出席广州亚运会开幕式。在接到此保障任务后,运营保障部于10日下午紧急召集各保障单位召开专机任务保障会,要求各单位在思想上统一认识,抽调政治可靠、思想稳定、业务熟练的部门骨干人员参与保障。会上明确了各区域职责,并成立了综合保障小组,形成了跨部门协作、多部门联合的工作模式。载重平衡室根据旅客级别,为旅客安排好座位。值机服务室提前为旅客打印登机牌,并于保障当日的上午9点即到达专机楼,为代表们办理行李托运手续。站坪服务室派出8辆VIP车辆保障,品牌服务室引导人员服务专业、热情周到。
经过公司严密的安排、各保障单位严密的合作,公司圆满完成了此次保障任务。全体保障人员以专业的服务技能、热情的服务态度,得到了外交部工作人员的高度认可,也向外国贵宾展示了南方航空专业的服务形象
二、顺利保障伊朗官员转机
11月18日CZ324航班,一名伊朗涉亚官员来京转乘IR801航班。但18日IR801航班飞机故障取消,没有预计的修复时间(旅客自行询问相关人员,答复次飞机可能需要2日维修时间),旅客急于回国(其女儿是21日的婚礼),提出要中转其他国际航班。因为其护照和签证仅限于伊朗与北京之间的亚运,所以为旅客改签的航班必须满足衔接时刻充裕、过境、下段航班有座位、外航其他航班允许签转的条件。值班经理先后协调中转迪拜、伊斯坦布尔、阿布扎比、乌鲁木齐、塔什干等,都因前述条件不能全部满足,导致旅客无法中转。最终经过多方协调,卡塔尔航班有北京-多哈-德黑兰的航班可以满足全部条件,旅客同意改签。国际协助旅客订票并与卡塔尔航空公司联系填开FIM单,客户经理安排旅客在高端值机区域休息,中转服务引导员引导旅客至T3,值班经理全程协调、监控,最终旅客顺利成行。
三、顺利保障要客团
11月9日CZ3192航班,机上有4名豪华头等舱旅客、24名头等舱旅客,随员30多人,共18批要客集中在同一航班出港。商务调度室协调TAMCC、SOC、BGS、配餐公司,确保航班保证顺畅。客户经理提前一天分别与各批次要客联系,确认旅客的座位喜好、餐食需求等。品牌引导员、两舱服务人员工作到位,细心照顾每批次旅客,同时及时与乘务组交接,确保空中服务质量,带给旅客尊贵体验。
四、快速保障涉亚延误航班
对进港延误的航班,为保障其正点出港,登机口加强对进港旅客的引导,缩短进港航班下客时间。督察协调乘务组及机组,缩短上餐时间及清舱时间。商调协调TAMCC靠桥,以减少航班操作时间。出港时,登机口安排双人为旅客检验登机牌,缩短旅客上机耗时。商调协调签派,提早放行航班,确保飞机优先推出。对77B型宽体满客航班,公司各部门协作,60分钟即完成快速保障,确保涉亚航班抢回正点。
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